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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif (H/F). Vous participez activement à la gestion des documents et des échanges liés au service après-vente de la société. Vos missions : Répondre aux demandes terrain et les assister Assurer le suivi et l'analyse des KPI fournisseurs. Gérer le planning des formations en région et en centrale. Accompagner les nouveaux arrivants du service achats centrale. Suivre et traiter les documents SAV en collaboration avec le service achats et le service web. Gérer l'envoi des commandes de pièces aux prestataires et tenir à jour le fichier pièces. Collecter et mettre en ligne les notices et vues éclatées des produits Assurer le suivi et la mise à jour des fichiers de suivi des notices et pièces. Relancer le service achats en cas de documents manquants. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel (gestion de fichiers, mise à jour, suivi). Vous avez une excellente maîtrise de l'orthographe et êtes à l'aise avec la rédaction de documents. Vous êtes organisé(e) et capable de gérer un volume important de documents, notamment selon[...]

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Employé / Employée aux archives

Emploi Administrations - Institutions

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de service, l'agent administratif gère et traite les archives municipales, répond aux demandes administratives et organise le fonds documentaire. Il/elle assure la communication des documents aux usagers et accompagne l'accueil du public. Le poste implique des interactions avec le public, le port de charges et occasionnellement du travail en sous-sol. Ce poste n'est pas éligible au télétravail. Missions du poste Collecte, classement et conditionnement des fonds d'archives : Collecte des versements des services municipaux. Conditionnement (mise en boîte) des documents non archivés Traitement des archives en vrac Tri et description des dossiers pour constituer un instrument de recherche. Conditionnement et remplacement des boîtes endommagées. Communication des documents : Gestion des demandes de communication des services et des administrés (mails, courriers, accueil) Suivi des retours de communication et réintégration dans le fonds Accueil physique des lecteurs et aide à la recherche Traitement des actes : Gestion des demandes de copies d'actes d'état civil reçues hors guichet (par courrier ou plateforme[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

L'assistant(e) animateur(trice) participe au bon fonctionnement des deux syndicats. Il ou elle appuie la gestion administrative, et entre régulièrement en relation avec les oléiculteurs. Il ou elle participe à la mise en œuvre des obligations règlementaires de l'Appellation d'Origine. Vous réaliserez les activités suivantes : Gestion administrative - Gérer et suivre les documents déclaratifs des deux syndicats (envoi, saisie, numérisation), relance, établissement de manquement. - Gérer et suivre les cotisations des deux syndicats ; envoi des appels à cotisations, recouvrements, relances, mises en demeure. - Participer à la facturation des deux syndicats (autres que les cotisations). - Contribuer à la gestion administrative et documentaire des deux syndicats ; gestion des adhésions et des documents liés aux adhésions. Collaborer aux documents réglementaires des inscriptions à la démarche AOP en lien avec l'INAO et l'organisme certificateur. - Communiquer auprès des adhérents sur les obligations déclaratives et les conseiller. Communication interne et externe des 2 syndicats - Participer à la préparation et l'organisation des réunions des Conseils d'Administration et des[...]

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Théâtre / Marionnette / Objets : Lumingu à l’école de la chauve-souris

Patrimoine - Culture, Spectacle, Théâtre

Amiens 80000

Du 23/04/2025 au 24/04/2025

Lumingu à l'école de la chauve-souris cie Elikya Que se passe-t-il la nuit quand les lumières du musée s'éteignent ? Les objets du musée ont-ils une âme ? Que racontent-ils ? Pourquoi et comment ont-ils été amenés ici ? Quand et pourquoi les restituer à leurs terres d'origines ? Ont-ils encore un pouvoir ? Directeur du musée d'Urville, Lumingu attend l'arrivée de l'attaché culturel du Gabon pour la signature du document officiel attestant le retour du tambour-parleur Angona sur sa terre d'origine. Ce temps d'attente plonge Lumingu dans son passé pour revivre des moments magiques, surnaturels et exceptionnels. Écriture et co-mise en scène — Laurent Contamin + Conception, co-mise en scène et jeu — Hubert Mahela + Jeu & musique — Exaucé Mahela À partir de 9 ans Durée : 1h

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Aix-en-Musique

Musique, Festival généraliste, Patrimoine - Culture

Aix-en-Provence 13090

Du 16/04/2025 au 20/07/2025

Entendre les battements de la ville au rythme de son histoire ! Une visite de la ville en musique avec des extraits d’œuvres qui vous permettra de découvrir son rapport à la musique dans le temps. Écoutez au fil des rues et des monuments aixois, à l'aide de documents visuels et sonores la « musique enchantée » de la ville. Connue pour son festival international d’Art Lyrique, Aix est une ville musicale par excellence. Elle a vu naître de grands compositeurs, de la maîtrise de la cathédrale Saint-Sauveur au conservatoire Darius Milhaud.. Aix-en-Provence est toujours dans l’actualité musicale avec de nombreux évènements musicaux et se dote de nouvelles scènes. ➜ Visite guidée à pied ➜ Langue : français ➜ Durée : 2h Réservations auprès des conseillers en séjour de l'Office de Tourisme d'Aix-en-Provence ou sur le site de l'Office de Tourisme d'Aix-en-Provence.

photo Expérience impressionniste - Les Étonnants Patrimoines

Expérience impressionniste - Les Étonnants Patrimoines

Manifestation culturelle, Visites et circuits, Peinture

HONFLEUR 14600

Le 25/04/2025

Visite ludique et participative au cours de laquelle vos sens (odorat, vue et goût) seront mis à contribution pour accomplir des petits ateliers. Ainsi à la manière de Boudin et des Impressionnistes, vous serez amenés vous aussi à observer les paysages, à tenir la palette pour peindre le motif avec des matériaux originaux, qui flatteront la gourmandise des petits comme des plus grands. Dans le cadre du programme des Etonnants Patrimoine. Pour le tarif réduit et la gratuité un justificatif en cours de validité ou de moins de 3 mois, avec photographie ou accompagné d'un document d'identité sera demandé.

photo Les Étonnants Patrimoines : Visites guidées en famille au Mémorial de Caen

Les Étonnants Patrimoines : Visites guidées en famille au Mémorial de Caen

Visites et circuits, Histoire - Civilisation, Histoire - Civilisation, Manifestation culturelle, Histoire - Civilisation, Pour enfants

CAEN 14000

Du 05/04/2025 au 21/04/2025

Pendant les vacances, le Mémorial propose des visites guidées en famille.Parents et enfants (à partir de 8 ans) découvrent ensemble le musée lors d’une visite guidée adaptée, pédagogique et spécialement dédiée aux familles. Pendant 1h45, le guide animateur aborde les grandes questions de la Seconde Guerre mondiale dans les parcours muséographiques avec une valise contenant des objets et documents d'archives issus des collections du musée.Horaires des visites : 11h00 et 14h30Réservez dès maintenant votre visite guidée en ligne (ou sur place le jour de la visite, en fonction des places disponibles).

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Foire à tout - Halle aux Toiles

Foire - Salon, Vie associative

Rouen 76000

Le 26/04/2025

Venez nombreux pour dénicher des trésors parmi les stands d'objets personnels et usagés. Les fonds récoltés seront reversés à l'**Association AIDA**, qui soutient les jeunes de 15 à 25 ans touchés par le cancer. **Comment participer ?** Remplissez et envoyez le bulletin d'inscription à l'adresse indiquée. Pensez à fournir les documents nécessaires et à choisir votre créneau d'installation.

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"Promenons-nous dans les bois" - Trésors cachés dévoiles "Zigzags"

Manifestation culturelle, Café littéraire, Nature - Environnement, Nature - Environnement

Oloron-Sainte-Marie 64400

Le 26/04/2025

Venez nous rencontrer pour découvrir et échanger à propos de documents conservés dans les fonds de la Bibliothèque Patrimoniale et lors des rencontres avec les auteurs. Avec son dernier livre Zigzags, Paul Mirat fait revivre une famille aux racines en partie oloronaise. Avec finesse et humour, il remonte le courant de la mémoire et nous offre une chronique originale du Béarn, des années 1950 à nos jours. Dans ses promenades de par le monde, il rassemble les hommes et les femmes qui font l'identité culturelle du Béarn. Ernest Gabard, Jules Supervielle, Paul-Jean Toulet, figures tutélaires du Béarn artistique, s'enracinent dans un paysage qu'il aime et qu'il partage avec passion.

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"Promenons-nous dans les bois" - Trésors cachés dévoiles "Zigzags"

Lecture - Conte - Poésie

Oloron-Sainte-Marie 64400

Le 26/04/2025

Venez nous rencontrer pour découvrir et échanger à propos de documents conservés dans les fonds de la Bibliothèque Patrimoniale et lors des rencontres avec les auteurs. Avec son dernier livre Zigzags, Paul Mirat fait revivre une famille aux racines en partie oloronaise. Avec finesse et humour, il remonte le courant de la mémoire et nous offre une chronique originale du Béarn, des années 1950 à nos jours. Dans ses promenades de par le monde, il rassemble les hommes et les femmes qui font l'identité culturelle du Béarn. Ernest Gabard, Jules Supervielle, Paul-Jean Toulet, figures tutélaires du Béarn artistique, s'enracinent dans un paysage qu'il aime et qu'il partage avec passion.

photo Micro-conférence : « Signer, de l’Antiquité à nos jours »

Micro-conférence : « Signer, de l’Antiquité à nos jours »

Dessin - Collage, Conférence - Débat, Atelier

Pont-l'Évêque 14130

Le 26/04/2025

Venez découvrir les méthodes servant à signer et certifier des lettres et des documents officiels ainsi que les méthodes utilisées par les espions pour les imiter. Suivi par un atelier de création de son propre seau. Technique : Linogravure, dessin.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Danjoutin, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Pour valider votre candidature, merci de joindre une lettre de motivation détaillée à votre cv Nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des adhésions, radiations, et des opérations relatives aux contrats individuels et collectifs ainsi que du traitement et de la gestion de l'ensemble des demandes de remboursement santé et prévoyance, des prises en charge, des devis (dentaires, optiques, audio, etc.), des anomalies Noémie et Viamedis. Vos principales missions : - Gestion des demandes : Traiter et liquider toutes les demandes de remboursement et prises en charge (santé, prévoyance), et assurer le suivi des anomalies NOEMIE et Viamedis. - Gestion des cotisations et recouvrement : Gérer les cotisations, les encaissements, les impayés, effectuer les relances et le recouvrement. - Gestion documentaire : Codifier et traiter les documents relatifs à votre activité pour alimenter la gestion électronique des documents (GED). - Contrôle interne : Appliquer les procédures internes et garantir le respect des modes opératoires, tout en étant force de proposition pour améliorer les processus. - Recettage : Réaliser des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Explorez le riche héritage de notre entreprise, avec plus de 130 ans d'expertise dans le monde des fruits frais, mettant en avant des produits de qualité tels que l'avocat, la mangue et les agrumes. Verticalement intégrés nous maitrisons toute la chaine d'approvisionnement de nos produits de la production agricole à la commercialisation. Vous avez un intérêt marqué pour le secteur de l'agroalimentaire et souhaitez contribuer à la qualité et à la fraîcheur des produits que nous offrons à nos clients ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant (e) Administratif (ve) ! En tant qu'Assistant (e) Administratif (ve), vous serez un acteur essentiel du bon déroulement de nos opérations en entrepôt. Voici les missions qui vous attendent : Descriptif du poste Assistance au service mûrisserie : - Assister le service dans la gestion des tâches administratives liées au mûrissage des fruits, en assurant le suivi des documents et des plannings. - Aider le service dans le suivi administratif des stocks et l'organisation des chambres froides, en veillant à la bonne gestion des inventaires et à la mise à jour des fiches de stock. Gestion des bons de livraisons : - Vérification, saisie et[...]

photo Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind chimique

Technicien(ne) de laboratoire de contrôle en ind chimique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Rémy-sur-Avre, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower Dreux recherche un Technicien Documentation F/H pour renforcer ses équipes. Vous intégrerez le service support production au sein de l'atelier de production stérile. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Participer à la création des documents du nouvel atelier SVP3 -Suivre les workflows des documents jusqu'à leur approbation -Mettre à jour les documents communs avec les autres ateliers -Suivre le planning de mise à jour ou de création des documents -Orienter la documentation aux activités des opérateurs -Effectuer un reporting régulier de vos actions à votre supérieur hiérarchique -Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du projet -Suivre les actions des changes contrôles en lien avec la documentation De formation bac à bac 2 (TPCI / TSPCI) ou expérience équivalente, avec compétences en milieu aseptique et maîtrise du pack office. Sens du service, rigueur, organisation, proactivité et bonnes aptitudes relationnelles. N'attendez plus pour postuler, Manpower sera ravi de travailler avec vous. -Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) : -Aide à l'accès au logement[...]

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Technicien / Technicienne R&D

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Granville, 50, Manche, Normandie

Vous assurez la diffusion de la documentation technique pour les clients, mais aussi des outils de communication R&D et de formation auprès d'autres services. L'archivage documentaire pour la R&D, la centralisation des demandes d'achat et leur suivi dans SAP font également partie de vos tâches. Principales missions : Répondre aux demandes clients concernant les dossiers techniques de produits. Réaliser et mettre à jour la documentation, les spécifications produits et les documents techniques avec l'aide des experts. Diffuser et archiver ces documents conformément aux exigences de confidentialité et de traçabilité. Planifier/coordonner le développement des mises à jour et les approbations de nouveaux documents. Gérer et assurer l'accessibilité du SharePoint en cas d'audit. Suggérer des ajouts pertinents de documents au SharePoint et veiller à leur ajout ou retrait selon les décisions du service. Participer aux activités administratives et de gestion (demandes d'achat et d'échantillons internes). Tenir à jour le configurateur avec les informations fournies par les BDM/PLM. Participer à la gestion des échantillonnages clients. Horaires de journée. Votre profil : Issu(e)[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

projet de formation en alternance sur 2 ans : - 1ere année Titre Professionnel de niveau 4 Secrétaire Assistant H/F 2 année Titre Professionnel de niveau 5 Assistant Commercial H/F Vos principales missions seront les suivantes : - Présenter des documents avec les logiciels de traitement de texte - Créer des tableaux chiffrés simples - Produire un diaporama simple - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Prendre des notes dans différentes situations. - Présenter des documents (courriers, diaporamas, tableaux chiffrés) - Rédiger des documents en lien avec la réception, la collecte, le traitement et la transmission de l'information de l'entreprise - Réaliser des présentations complexes - Présenter des tableaux chiffrés et des graphiques - Connaître les produits et les services de l'entreprise - Gérer les appels entrants et effectuer des appels sortants BtoB. - Adapter sa posture face aux situations conflictuelles / Gestion des réclamations - Apporter un soutien aux conseillers entreprises. - Mettre en place des actions de mailing BtoB ciblées. - Développer sa posture commerciale dans le cadre d'un accueil physique - Réceptionner et analyser les demandes clients - Assurer[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) d'accueil pour une mission d'intérim. Vos missions principales seront : - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les visiteurs, répondre à leurs questions et leur fournir les informations nécessaires. Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et transmettre les messages. - Gestion des rendez-vous et des agendas : Organiser et planifier les rendez-vous des collaborateurs ou des responsables, veiller au respect des horaires. Coordonner l'agenda de l'équipe ou de la direction, si nécessaire. - Gestion du courrier et des emails : Réceptionner, trier et distribuer le courrier, gérer l'acheminement des documents. Gérer les emails entrants et répondre ou transmettre selon les priorités. - Gestion de l'espace d'accueil : Maintenir l'espace d'accueil propre et ordonné. Gérer les supports d'information à l'accueil (brochures, cartes de visite, etc.). - Gestion administrative et suivi de tableaux : Créer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord des activités administratives (plannings, absences, fournitures, etc.). Mettre à jour les plannings internes, notamment des salles de réunion et des[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes une entreprise à taille humaine faisant partie des leaders du marché de la numérisation de documents audiovisuels. Nous recherchons, en prévision d'un remplacement, notre futur collaborateur. Le quotidien de ce poste se traduira par : - La numérisation de divers documents audiovisuels (cassettes vidéo, bobines de films, diapositives, etc.) - Habillage et montage simple des éléments numérisés - Finalisation des projets sur les supports numériques demandés Nous ne recherchons pas forcément un diplôme mais avant tout une personne motivée, attirée par la dimension humaine de notre entreprise et l'envie de donner une seconde vie à des souvenirs uniques. Ce poste est pour vous si : - Vous maîtrisez le matériel et les logiciels vidéo - Vous êtes rigoureux et organisé - Vous avez une certaine autonomie - Vous avez l'esprit d'équipe Disponibilité : début Avril 2025 Donc si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus à envoyer votre candidature à l'adresse indiquée CDI 35 h / Semaine Salaire brut annuel sur 12 mois

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un préparateur de commandes/ agent administratif H/F pour une mission à Brumath (67170). Les missions: - Préparation des commandes en respectant les procédures établies - Accomplir tous travaux administratifs de traitement de l'information (accueil, saisie/transformation, vérification, transmission/diffusion, classement/archivage, concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou documents techniques), - Contrôler et s'auto-contrôler pour garantir la précision et la conformité des informations, - Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés, - Saisie et suivi des commandes dans le système informatique, - Diffuser des messages par support de communication orale, - Distribuer des documents sur support papier ou électronique, - Préparer les envois externes de documents/colis, - Collaboration avec les différents services de l'entreprise, - Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...), - Trier, ranger selon les méthodes de classement[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Documentaliste Technique (H/F), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront (non exhaustives) : * Constitution des dossiers documents fournisseurs * Diffusion des dossiers constitués ; * Contacts et relances fournisseurs * Demande de devis auprès de prestataires * Suivi des documents relatifs aux projets et jalons associés * Support à la création dans les outils de GED des documents produits par le client * Enregistrement de la documentation reçue (émise par des entités externes telles que sous-traitants, clients, partenaires) après contrôle formel ; * Possibilité d'évolution de la mission et du poste en termes de responsabilité Idéalement : * Vous détenez un diplôme en gestion de l'information ou des documents/humanités numériques ou équivalent, * Vous avez une expérience préalable dans un environnement similaire, * Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que des outils de gestion documentaire, * Vous êtes doté d'une excellente organisation, réactif, capable de travailler de manière autonome, avec une bonne capacité d'écoute, ainsi qu'une grande[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Gestionnaire documentaire (H/F). Le Gestionnaire Documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet. -Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet -Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs -Enregistrer, actualiser, classifier, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet -Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards -Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet -Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise -Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire -Contribuer à la réponse aux appels d'offres. De formation Bac2/3, en gestion[...]

photo Agent / Agente de transit

Agent / Agente de transit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client société de transport mondial de marchandises UN AGENT/EMPLOYÉ DE TRANSIT BILINGUE ANGLAIS H/F L'agent(e) / employé(e) de transit sera chargé(e) de l'ouverture des dossiers, du suivi des expéditions (tracking LTA) de la saisie de la facturation et de l'établissement des documents de transit tout en respectant les procédures internes. Les missions sont les suivantes : Collecter, vérifier et enregistrer les informations nécessaires dans le système interne dédié Mettre à jour les informations liées aux expéditions et communiquer sur l'état des dossiers Saisir avec précision les données de facturation dans les systèmes de gestion en garantissant leur conformité Préparer et enregistrer les déclarations T1 et autres documents douaniers (EUR1, ATR, etc.) Assurer un suivi rigoureux des dossiers, de la facturation et des documents de transit en garantissant le respect des délais et des normes de conformité Collaborer efficacement avec les équipes internes et externes pour garantir le bon déroulement des opérations Organiser et suivre les expéditions de marchandises (importation et exportation) dans le respect des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au Directeur du Patrimoine et Développement, vous assurez le soutien administratif et organisationnel du Directeur du Patrimoine et Développement ainsi que de son Adjoint. Vous jouez un rôle clé dans la gestion et le suivi des activités du service, en garantissant la fluidité des processus et la bonne circulation des informations. Les principales missions sont les suivantes : Gestion administrative et organisationnelle : . Assurer la gestion courante des courriers, e-mails et appels téléphoniques du service, . Organiser et planifier les réunions (convocations, réservation de salles, rédaction et diffusion des comptes rendus), . Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs pour le respect des délais, . Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (rapports, notes internes, présentations), . Assister dans la mise en place et le suivi des procédures administratives du service. Gestion des dossiers du service : . Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers techniques et administratifs liés aux projets (démolition, rénovation, développement, etc.), . Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur, . Participer à[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs. - Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc...) - Contrôle des données / documents - Gestion administrative relative au domaine d'activité - Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Savoir-Faire - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité. - Travailler en équipe /[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

La Hague, 50, Manche, Normandie

Afin de compléter notre équipe, vous interviendrez en tant que référent documentaire technique (mécanique, électrique, installation générale, etc.) pour un de nos clients spécialisé dans le domaine nucléaire. Vos missions seront : * La garantie de la mise aux processus des différents acteurs du projet * Organisation des réunions en fonction des enjeux du projet * La traçabilité de l'ensemble des échanges * Contrôle d'intégrabilité des documents techniques (prérequis à la mise à jour des documents, garantie du processus qualité défini par le client) * Analyse de l'impact des projets sur la base documentaire existante. * Mise à jour et suivi des données techniques. * Partage des informations avec le client pour garantir la bonne avancée des projets. * Suivi des flux de travail pour assurer la cohérence et la qualité des documents. * Mise à jour et organisation des dossiers dans notre outil de gestion documentaire. * Mise à jour simple (report de modifications demandées par l'ingénierie) sur des documents techniques (plans et schémas 2D). Idéalement : * Vous disposez d'une formation ou d'une expérience en gestion de documentation. * Vous avez des connaissances[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer notre équipe au sein de notre maison de santé pluriprofessionnelle (MSP). Lieu d'exercice : Maison de santé pluriprofessionnelle des Terres de Bièvre - Cachan (94230) Type de contrat : CDI Rattachement hiérarchique : Co-Gérants de la structure 1. MISSION GÉNÉRALE L'Assistant(e) Médical(e) joue un rôle clé dans l'organisation et la fluidité du parcours de soins des patients. Il/elle assure un accueil bienveillant, facilite la gestion administrative et assiste les professionnels de santé dans certaines tâches médico-techniques. 2. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil et accompagnement des patients - Accueillir, informer et orienter les patients dans leur parcours de soins. - Assurer un accueil téléphonique à visée informative. - Renseigner les patients sur les démarches administratives (mutuelles, sécurité sociale.). Gestion des rendez-vous et dossiers médicaux - Planifier et gérer les rendez-vous via un logiciel médical (prises de rdv, annulations, urgences). - Mettre à jour et gérer les dossiers médico-administratifs. - Assurer la numérisation, le classement et l'archivage des documents médicaux. - Rédiger et transmettre[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Hôpitaux - Médecine

Guilherand-Granges, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Contexte Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations. Établissement MCO (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) de 260 lits et places, l'Hôpital Privé Drôme Ardèche est né en 2005 du regroupement de la Clinique Pasteur et de la Clinique Générale. Il s'agit du 1er établissement privé du bassin Drôme Ardèche. Vous êtes assistant(e) qualité et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel, dynamique, bienveillant et adapté à votre équilibre vie pro/perso ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Le poste : Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) qualité au sein du service qualité pour rejoindre l'Hôpital Privé Drôme Ardèche situé au cœur de la région Valentinoise. Rattaché(e) à la Responsable Qualité et Gestion des Risques, vos missions seront, notamment, de : GESTION DOCUMENTAIRE en collaboration avec la Responsable[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Load Stations est une startup dédiée à faciliter la transition vers une mobilité électrique durable en proposant des solutions innovantes aux collectivités, aux entreprises et aux particuliers. Nous contribuons à rendre la mobilité électrique accessible à tous et réduire notre impact environnemental. En rejoignant Load Stations, vous intégrerez une équipe passionnée et engagée, composée de professionnels de la mobilité électrique, de la technologie et du service client. La collaboration, la créativité et l'innovation sont au cœur de notre culture d'entreprise. Nous valorisons les idées et encourageons chaque membre de notre équipe à contribuer activement à notre mission. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion en PME confirmé(e) H/F responsable de fournir un soutien administratif et une coordination efficace pour notre équipe de direction. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Gestion administrative et support à la direction - Rédaction, gestion et suivi des courriers, e-mails et documents administratifs - Administration des contrats, assurances et formalités déclaratives - Assistance aux dirigeants dans la gestion[...]

photo Conducteur / Conductrice de machines de traitement textile

Conducteur / Conductrice de machines de traitement textile

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Veauche, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En rejoignant l'atelier enduction/conditionnement, vous intégrez une équipe de production en horaire posté 2x8 + nuit (5h-13h/13h-21h/21h-5h). Vous êtes directement rattaché à un chef d'équipe conditionnement, qui prendra le temps de vous intégrer auprès des différents services et de vous accompagner dans la prise en main de vos missions. Piloter la conduite d'une ligne automatisée d'enduction et/ou de conditionnement d'articles textiles dans le respect du cahier des charges et des règles d'hygiène et de sécurité, en assurant la bonne conduite de la machine et en procédant aux ajustements nécessaires (réglages, changements de format). Maîtriser la conduite en autonomie de machines d'enduction ou de conditionnement et acquérir au fur et à mesure une polyvalence sur au moins deux équipements. Respecter les instructions et procédures applicables sur les postes tenus et renseigner les documents d'enregistrement associés En renseignant les documents d'enregistrement liés à la qualité du produit, les documents d'enregistrement liés aux équipements (modes opératoires.), ainsi que les indicateurs de suivi Respecter les règles de qualité, d'hygiène, de sécurité, et d'environnement En[...]

photo Chargé / Chargée de projet en gestion urbaine de proximité

Chargé / Chargée de projet en gestion urbaine de proximité

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au 1er septembre 2025, la Communauté de Communes du Pithiverais sera en charge de la compétence en matière de Plan Local d'Urbanisme et de document d'urbanisme de son territoire. Afin de préparer le transfert de la compétence dans un premiers temps, la collectivité recherche dès à présent son chargé de mission. Celui-ci intégrera le pôle Aménagement et Habitat, et aura pour missions principales le pilotage, l'élaboration et l'évolution des documents de planification urbaine de la collectivité aux travers des principaux axes suivants : - Préparer et accompagner le transfert de compétence en matière d'élaboration de documents d'urbanisme - Préparer et mettre en œuvre l'élaboration puis les évolutions du Plan local d'Urbanisme intercommunal - Participer à la coordination et à la mise en cohérence des outils de planification communautaires et supra-communautaires - Participer à la veille juridique liée la planification urbaine Vous accompagnerez également la collectivité sur le volet logement, en animant la concertation autour du logement social, et en maintenant le lien entre les institutions et les bailleurs De formation supérieure (Bac +3 à bac +5), vous disposez d'une maîtrise[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Recherche

Cernay-lès-Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous avez pour ambition d'apporter votre contribution à l'histoire d'une PME, innovante, leader mondial sur son marché (800 clients dans 80 pays, en 12 ans), qui fabrique des produits de sécurité à forte valeur ajoutée et respectueux de l'environnement, made in France. MISSIONS Contribuer à capter de nouveaux prospects et à développer les ventes des clients existants TÂCHES Participer à la définition de la stratégie de communication interne et externe de l'entreprise en apportant un support par son expertise en communication et graphisme. Proposer, développer et mettre en oeuvre les actions de communication pour contribuer à améliorer l'image de marque de l'entreprise. Le/la Chargé(e) de Communication/Designer Graphique travaille en autonomie mais de façon collaborative en vue de promouvoir la marque, les produits et les valeurs de CLiC-iT. Peut ponctuellement participer à d'autres tâches dans l'entreprise. ELABORATION DE LA POLITIQUE DE COMMUNICATION Développe une stratégie de communication en collaboration avec PDG de la SARL DEHONDT et le service commercial Assure une veille du marché et de la concurrence MISE A JOUR ET CONCEPTION DES DOCUMENTS OFFICIELS Élabore[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Chargé(e) de mission RH H/F - Un poste polyvalent et formateur ! Vous recherchez un poste enrichissant où vous pourrez être au cœur des enjeux RH tout en développant des compétences en paie ? Rejoignez notre équipe pour une expérience professionnelle riche, innovante, et 100% opérationnelle ! Ce que nous vous proposons : En tant que Chargé(e) de mission RH H/F votre quotidien s'articulera autour de deux grands axes : Gestion des Ressources Humaines : - Pilotage administratif des embauches et des départs : Vous serez responsable de la gestion administrative complète, de la déclaration aux organismes sociaux jusqu'à l'affiliation des nouveaux collaborateurs. - Référent(e) administratif(ve) des salariés : Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes les questions relatives à leur dossier individuel. - Mise à jour et gestion des dossiers du personnel : Vous assurerez le suivi rigoureux des documents nécessaires (RIB, visites médicales, transport.). - Rédaction et archivage de documents : Vous participerez à la rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et autres courriers. - Suivi des absences et gestion des dossiers de prévoyance[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi Chimie - Parachimie

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'assistant(e) est amené(e) à épauler l'assistante du chef de service (CDS) en réalisant une partie de ses tâches quotidiennes administratives, des comptes rendus de réunion et en réalisant l'écriture et la mise en forme des documents générés par le CDS. Ces actions s'inscrivent dans un cadre défini et dans le respect de la qualité attendue et les délais demandés. - Réaliser la gestion administrative des intérimaires (relation avec l'agence d'intérim, diffusion puis envoi des feuilles d'heures, envoi et rédaction des documents liés aux contrats.) - Rédiger les comptes rendus de réunion et participer à la rédaction des différents documents émis par le CDS et son assistante (rapports de test, documents qualités, tableaux, schémas.) - Gérer l'affichage des autorisations d'accès - Assurer le suivi administratif des non conformités du service - Assurer l'assistanat complet du CDS pendant les absences de l'assistante (gestions de l'information, du planning, de la communication) - Participer à la rédaction des pièces / paragraphes des dossiers techniques (garantir la cohérence entre les différents paragraphes) - Participer à la rédaction des analyses de risques (réalisation des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Bouloc, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous intègrerez au sein de notre holding l'équipe de nos fonctions supports en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du bureau d'études. Vous accompagnerez nos entreprises spécialisées dans les travaux de Voies Ferrées (rénovation, caténaires et signalisation) dans la préparation des dossiers d'appels d'offre, dans le suivi administratif des projets chantiers, et vous assisterez le responsable des études dans la gestion administrative et organisationnelle du service. En lien direct avec notre Responsable d'études, vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes : Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la rédaction, la mise en page et l'archivage des documents techniques et administratifs. - Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. - Assurer le suivi des échéances et des obligations contractuelles. - Assurer la gestion des fournitures et du matériel du bureau d'études. Appels d'offres et suivi des projets - Participer à la constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte et mise en forme des documents administratifs). - Vérifier la conformité des documents aux exigences des marchés publics et privés. - Assurer[...]

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Chargé / Chargée d'études environnement

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lombez, 32, Gers, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE - Réalisation de diagnostic territorial - Réalisation de documents d'urbanisme (PLU, cartes communales, SCoT, procédures de modification des documents d'urbanisme) - Animation et restitution d'ateliers de travail à destination des élus et des services - Interagir avec les élus, les habitants pour présenter et orienter les décisions d'aménagement - Coordonner les études et assurer un suivi des documents d'urbanisme OMPETENCES - Connaissances des réglementations et outils d'urbanisme (PLU, SCoT, carte communale, procédures de modification du PLU - Maîtrise parfaite des outils cartographiques (QGIS) - Outils de dessin (Illustrator, Inskape.) - Maîtrise du Pack Office - Compétences rédactionnelles : Capacité d'analyse et de synthèse pour rédiger des rapports et diagnostics - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle - Compétences relationnelles et sens du dialogue pour travailler avec divers acteurs (élus, services, développeurs, habitants.) Vous avez un niveau Bac+5 en urbanisme, aménagement du territoire, géographie, architecture et 2 ans minimum d'expérience avec une maîtrise complète des documents[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un gestionnaire Ressources Humaines (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent du 19/05/2025 au 31/11/2025. MISSIONS En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative globale des Ressources Humaines de la Collectivité et vous assurez une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service. Gestion administrative du personnel contractuel - Saisie et diffusion des annonces de recrutement : pôle emploi, site internet, différents supports - Préparer et mettre à jour les bases de données pour l'établissement des contrats de travail saisonniers - Etablir les réponses aux différentes candidatures - Etablir les différents documents de fin de contrat (attestations employeur, certificats de travail.) Gestion des dossiers de protection sociale - Assurer le suivi des adhésions et résiliations - Mettre à jour les tableaux de bord - Effectuer les déclarations trimestrielles (prévoyance) - Informer les agents Gestion du temps et de l'absentéisme - Enregistrer les demandes de congés et de RTT des services administratif, technique, culturel et entretien - Contribuer à la mise en œuvre[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Poste en CDI, à temps partiel 80% annualisé. Expérience professionnelle souhaitée. Vous serez placé.e sous l'autorité légal du Président de l'association GAFC, et par délégation, sous l'autorité hiérarchique de la Direction. MISSIONS : 1. Assurer les missions d'assistant.e administratif.ve : - Assister la direction lors de ses rencontres avec les professionnels et les partenaires des secteurs sanitaires, médico-social et social du territoire : prise de rendez-vous, préparation des documents de présentation de l'activité, déplacement, suivi des contacts et mise à jour des différents fichiers. - Renseigner les documents de demande de subvention et d'évaluation (rapport d'activité.) : recherche des informations, établissements de statistiques. - Assurer le suivi des formations proposées par le GAFC : d'une manière générale, assurer le suivi des formations en adéquation avec le Référentiel National Qualité de la Certification Qualiopi. - Organiser la partie logistique des formations et ateliers proposés par le GAFC : contact avec les intervenants, détermination du calendrier, recherche de salle, élaboration du document de communication. - Répondre aux demandes des professionnels[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie nucléaire. - Suivre l'ensemble des échanges documentaires - Recevoir les documents en provenance des acteurs du projet, - Contrôler la conformité des documents transmis au client, - Enregistrer et diffuser les documents entrants et sortants, - Assurer un suivi documentaire sur la plateforme GED, - Accompagner à l'administration et l'animation de la GED - Assurer un appui aux différents acteurs pour la maîtrise des exigences documentaires et la compréhension des processus à suivre, - Mettre à jour les différentes listes contractuelles de documents - Vous avez une formation idéalement dans le domaine de la documentation/archivage ou équivalent. - Une première expérience dans un domaine similaire serait idéale (profils juniors ou expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) acceptés.) - Bonnes connaissances du Pack Office (Word, Excel) et idéalement d'un outil GED. - Autonomie, rigueur, méthode, esprit d'équipe et bonne organisation personnelle Contrat : CDD (6 mois renouvelable) Localisation : Cherbourg (50) Rémunération: Selon profil + avantages (primes,[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Comptable (F/H), pour compléter notre équipe. Il vous sera confié progressivement un portefeuille clients de TPE-PME pour lequel vous réaliserez des missions comptables telles que : La saisie comptable : -Gestion des documents clients ; -Saisie des achats et des ventes ; -Intégration des différents comptes bancaires ; -Lettrage des comptes (fournisseurs, clients, sociaux) ; -Réalisation des déclarations de TVA. Le relationnel client : -Demande des documents manquants (factures, relevés bancaires, documents d'assurance...) ; -Relance des clients ; -Réponse aux questions sur la tenue du dossier. Logiciel ISACOMPTA. Dématérialisation des documents via zeendoc. Possibilité d'aménagement du temps de travail. CE externalisé. Chèque cadeaux. PPV CGBPMO c'est une équipe jeune et dynamique, des locaux refaits à neuf avec des bureaux spacieux et lumineux, des moments de partages fréquents (galette des rois, repas d'équipe, anniversaires, noël...) Poste à pourvoir maintenant.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Synergie Arras recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/FMissions : Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, appels téléphoniques, etc.). Suivi des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction de documents et rapports. Mise à jour des bases de données et gestion des plannings. Profil recherché : Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication et esprit d'équipe. Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction...) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction...) - Comptabilité[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Afin de renforcer le pôle ressources, un adjoint administratif ou technique est recruté à mi-temps pour - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Prendre des messages - Assurer l'accueil des sociétés, des transporteurs - Renseigner et orienter la personne vers le bon interlocuteur - Gérer la transmission au bon intervenant des courriers déposés à l'accueil - Saisie dans des tableurs excel - Réalisation de travaux bureautiques/comptables - Enregistrement du courrier - Saisie dans des tableurs excel - Trier, classer et archiver des documents - Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations à jour. - Saisie comptable Polyvalence - Récupérer à La Poste le courrier - Déposer au Trésor Public les documents comptables - Impression de divers documents, selon les besoins du service demandeur - Reliure de dossiers ou documents - Affranchissement du courrier - Effectuer la liaison à Gravelines pour la signature de nos parapheurs - Gérer la boîte mail de l'Institution - Gérer les stocks des fournitures administratives et le niveau des consommables des photocopieurs - Effectuer du petit bricolage (montage[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Arkhênum 65 - TARBES Arkhênum est leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à mettre en lumière le passé de nos clients et à préserver leurs données pour permettre la transmission de leur histoire. Disposant d'une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu'à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'opérateurs(trices) en numérisation de documents patrimoniaux pour un contrat à durée déterminée. La mission se déroulera dans les locaux des Archives Départementales des Hautes Pyrénées à Tarbes. Mission : - Numérisation de fonds patrimoniaux Connaissances techniques : - Bonne expérience de l'environnement Windows - Connaissance des formats de fichiers (TIFF, JPEG) - Notions de de logiciels photo et de photographie Qualités requises : - Attention, minutie - Goût pour les documents contemporains ou anciens - Autonomie, curiosité, rigueur - Bon relationnel Autres éléments[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'Assistant(e) Cheffe de Projet Communication a pour mission principale d'apporter un soutien opérationnel et administratif aux Cheffes de Projet Communication afin d'assurer la bonne exécution des projets clients et internes. Il/elle intervient à toutes les étapes du suivi de projet, en garantissant une organisation efficace, la traçabilité des actions menées et une communication fluide au sein du pôle communication. . Missions et Responsabilités .1. Gestion et Suivi des Projets * Assister les Cheffes de Projet dans la coordination et le suivi des projets clients et internes. * Mettre à jour et assurer le suivi rigoureux de la note de communication, un document de suivi des projets, garantissant un alignement entre tous les pôles. * Renseigner et suivre les informations dans Salesforce, en assurant la cohérence avec les autres outils internes. * Participer activement à la mise en place des plannings éditoriaux et des plans de communication liés aux différents projets. * Assurer une veille active sur les tendances en communication et les bonnes pratiques du secteur. 2. Community Management et Gestion des Réseaux Sociaux * Contribuer à la gestion et à l'animation des réseaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ehpad public autonome fonction publique hospitalière de 83 lits situé à Ramonville Saint Agne Recherche un / une agent administratif et d'accueil Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 Mission générale Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'EHPAD « Les Fontenelles » (répondre aux appels téléphoniques, renseigner le public, suivre et gérer le courrier, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, recevoir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur privilégié. Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale, commission médicale et relations avec des organismes extérieurs). Missions permanentes ACTIVITES SPECIFIQUES : Assurer l'accueil au sein de l'établissement (réception et information du public extérieur et interne). Gérer le courrier (arrivée et départ). Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...). Préparer, mettre en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction et de la responsable[...]

Ressources supplémentaires